Professional Documents
Culture Documents
תמצית מנהלים זו ,מציגה בקצרה את עיקרי נוהל מפת"ח .תמצית זו מופיעה כחלק
מתיאור התכולה וה"שיטה" ובצמוד להסבר של מודל מפת"ח המלא ,במטרה ברורה
שהקורא לא יסתפק בתמצית אלא יקרא את המודל כולו .בכל מקרה ,לאחר קריאת
תמצית זו (והמודל) מומלץ לשוב ולקרוא את הפרק תכולה והתמצאות על מנת להחליט
על המשך העיון בנוהל והשימוש בו.
תוכן עניינים
מפת"ח הוא נוהל מסגרת לטיפול כולל בתחום המחשוב בארגון ,הן ברמת המערכת
הבדידה והן ברמת הארגון בכללותו .ברמת המערכת הבדידה ,היינו ,ברמת הפרויקט,
מגדיר מפת"ח כיצד לנהל ,לפתח ולתחזק מערכת ענ"א 1בכל היקף ומכל סוג שהוא ,בין
מערכת מידע ובין מערכת תשתית ,2בין מערכת רחבת היקף המותאמת במיוחד לארגון (TAI
)LORED TURNKEY SYSTEMובין מוצר מדף ))COMMODITYהנרכש ומותקן במינימום שינויים
והתאמות .ברמת הארגון ,מכיל מפת"ח מגוון שיטות וכלים המיועדים לדרג הניהולי ,הן
הנהלת יחידת המחשוב והן הנהלת הארגון .בשתי הרמות גם יחד ,גישת מפת"ח היא של
נוהל-מסגרת ולא של מתודולוגיה סגורה .היינו ,מפת"ח מכיל מידע רב ומקיף ,מתווה
מסגרת ברורה ועם זאת משאיר מרווח רחב בידי הפרויקט והארגון.
מפת"ח הוא פרי פיתוח משותף של ממשלת ישראל (משרד האוצר -אגף התקציבים והחשב
הכללי) וחברת מתודה מחשבים בע"מ .מפת"ח מתעדכן באופן שוטף בהתאם להתפתחויות
הטכנולוגיות והכלכליות בעולם המחשבים ,לפי דרישות תקני איכות (כגון ) ISO 9000ולפי
צרכי המשתמשים.
• מהדורה 1של מפת"ח יצאה בדצמבר 1989
1
)ADP (Automatic Dataאו Processing מערכת ענ"א = מערכת ממוחשבת .ענ"א הוא תרגום של המונח
- ))EDP Electronic Data Processingאו פשוט - DPכשם כולל לתחום התקשוב (מחשוב ותקשורת) .בחו"ל
משתמשים גם במונח )IT (Information Technologyאו .IRM ((Information Resources Managementלהלן נשתמש
חליפות במונחים ענ"א ומחשוב כבעלי משמעות זהה.
2
,)MIS (Management Information System ,))ISמערכת מידע ניהולית, Information System מערכת מידע,
יישום ,))Applicationהם כולם שמות נרדפים וכוונתם למערכת ממוחשבת שמשרתת ישירות את הארגון.
תשתיות ( )Infrastructureהן מערכות טכניות התומכות במערכות המידע .הסבר נוסף ניתן בהמשך.
-כל הזכויות שמורות -
-לממשלת ישראל ולמתודה מחשבים בע"מ -
-זכויות השימוש הן לבעלי רישוי מפת"ח בלבד -
מהדורה 5 תמצית מנהלים נוהל מפת"ח
-3-
למנויים שרכשו כבר את מפת"ח ,הדרכות וימי עיון במידת הצורך .זיהוי המהדורה מופיע
בבירור בראש כל עמוד או מסך.
גושפנקא ותפוצה
מפת"ח הוכרז ע"י ממשלת ישראל כנוהל מחייב לכל מערכות עיבוד נתונים הממשלתיות,
הן מערכות המפותחות ע"י המשרדים בכוחות עצמם והן מערכות הנבנות באמצעות
התקשרות עם גורמי חוץ (ספקי חומרה/תוכנה) .הגושפנקא של מפת"ח במגזר הממשלתי
מעוגנת:
בהחלטת ועדת השרים לענייני כלכלה מס' כל 103/מתאריך .28.10.91 .I
בהוראות התכ"ם (תקנות כספים ומשק) של החשב הכללי במשרד האוצר. .II
מפת"ח אומץ גם ע"י מספר רב של חברות וארגונים מחוץ לממשלה ,מהסקטור הציבורי
והפרטי .למעלה מ 120 -חברות מחשבים ובתי תוכנה פועלים לפיו ,בפרט בעבודה מול
הממשלה ומול הארגונים האחרים שאימצו את מפת"ח .בצה"ל פועל דרך קבע פורום
מפת"ח לליבון תהליך ההטמעה וצורך בשינויים ותוספות .בנוסף ,פועל איגוד משתמשים
כללי המייצג את כל משתמשי מפת"ח ללא הבחנה סקטוריאלית או ארגונית .מפת"ח
משובץ בתכניות הלימודים של מספר אוניברסיטאות ומכללות בארץ.
האיור הבא ממחיש את משמעות מפת"ח כנוהל מסגרת המכסה את מירב התחומים
הניהוליים ,ההנדסיים והארגוניים שיש לקחתם בחשבון בבניית המחשוב בארגון.
מפת”ח
מפת"ח איננו "אוסף נהלים" אלא מושתת על מודל ותפיסה ניהולית/הנדסית כוללת,
המורכבים משלושה יסודות:
.Iרעיון עץ המערכת הקובע שיש למערכת מידע ,בדומה לכל מוצר הנדסי אחר ,עץ
מוצר ( )BILL-OF-MATERIALאשר הוא הבסיס לבנייתה .עץ המערכת הוא ה"סרגל הראשי" של
כל מערכת ומכנה משותף למגוון מערכות המידע בארגון.
.IIהגדרה של מחזור חיים מקיף אך פשוט .מחזור חיים הוא מושג הנדסי/ניהולי מקובל
וידוע .במפת"ח הוא מקבל הגדרה רחבה ומקיפה ,הכוללת גם שלבים יחסית "מוזנחים"
כמו ייזום ,מכרזים ותחזוקה; ועם זאת ,זהו מחזור חיים פשוט המכיל 7שלבים בלבד.
.IIIשילוב עץ המערכת עם מחזור החיים לכלל מטריצה דו-ממדית המלווה את תהליך
הפיתוח והתחזוקה לכל אורכו .בכל רגע ניתן לבחון את המערכת בראיה של ציר עץ
המערכת ,של ציר מחזור החיים ,או בראיה משולבת.
המודל מציג תפישת עולם אחת ושפה אחידה עבור כל תחום המחשוב (ובעקבותיו גם
תחומים אחרים בארגון) ,הן ברמת הניהול והן ברמת המערכת הבודדת ,כמוצג באיור .2
יעדים .1
יישום .2
.3טכנולוגיה
מימוש .4
עלות .5
להסבר נוסף ומעמיק של מודל מפת"ח ראה פרק המודל להלן בחלק זה של הנוהל.
מפת"ח מסדיר את תהליך פיתוח מערכת ממוחשבת ותחזוקתה לכל אורכו .הנוהל מגדיר
את השלבים ואת התוצרים של תהליך הטיפול במערכת -החל בייזום ואפיון ,דרך עיצוב
ובנייה (או רכישה) ,המשך במבדקים וכלה בהתקנה ,תפעול ,תחזוקה ואף הערכת מערכת
קיימת .מפת"ח מאפשר לטפל בכל סוג מערכת ענ"א ,בכל שלב בו היא נמצאת ,באופן אחיד
ועקבי.
• בכל סוג מערכת :בין מערכת מידע ובין מערכת תשתית;
• בכל שלב בו המערכת נמצאת :לפי מחזור חיים מסודר וברור;
• באופן אחיד ועקבי :בעזרת רעיון עץ המערכת המבוסס על המושג ההנדסי של עץ מוצר.
מניסיון שנצבר עד כה בהטמעת הנוהל ומשימוש בו עולה שמפת"ח הוא כלי ניהול ובקרה
בסיסי לפיתוח מערכות ענ"א ולתחזוקתן והוא יוצר "שפה משותפת" בין הגורמים
השונים המעורבים :אנשי ענ"א ,אנשי כספים ומינהל ,מבקרים ,אבטחת איכות ,יועצים
משפטיים ,אנשי או"ש וכו' .באופן ספציפי יותר ,מסייע הנוהל בתחומים הספציפיים
הבאים:
• שיפור איכות המערכות ועמידתן ביעדים שהוגדרו;
• פישוט וקיצור תהליכי הפיתוח והתחזוקה מבלי לוותר על ה"תחנות" העיקריות הנחוצות
לניהול ובקרה;
• אמידת משאבים ולוחות זמנים ועמידה בהם;
• העלאת פריון העבודה ושיפור העלות/תועלת של המערכות.
הסיוע למערכת הבודדת מתבטא לא רק בהגדרת מסגרת :שלבי העבודה ,מבני התיעוד
וכו' ,אלא גם בתכנים .מפת"ח מכיל גלופות תיקי עבודה ,נספחים מקצועיים ,הפניה
לתקנים ,רשימות תיוג ,שלדי חוזים וכו' ,אשר מפשטים ומייעלים את העבודה :חוסכים
זמן יקר ומונעים שכחה או טעויות .משמעות המסגרת והתכנים היא אחת:
ניתן להחיל את מפת"ח על כל מערכת ,בכל שלב בו היא נמצאת ,כולל תחזוקה.
לצד הטיפול במערכת בדידה ,מכיל מפת"ח גם שיטות וכלים המקנים לדרג הניהולי -הן
הנהלת יחידת המחשוב והן הנהלת ארגון האם -ראיה ארגונית כוללת של המחשוב
בארגון .שיטות וכלים אלה מטפלים בנושאים כגון :תכנית עבודה שנתית ,תכנון אסטרטגי
(תכנית אב) ,תכנון קיבולת המחשוב ,מבנה ארגוני ,אבטחת איכות ועוד.
מנקודת מבט של הנהלת המחשוב (ושל הנהלת הארגון) ,קיימות בארגון מספר מערכות
ענ"א ,מסוגים שונים ,הנמצאות כל אחת בשלב אחר; ודרושה שיטה לקבלת תמונה כוללת
של כל המערכות ,היינו של "מצב המחשוב" בארגון .תמונה כזו מוכלת באיור הסמוך אשר
מציג את מערכות ענ"א של הארגון בחלוקה לשני סוגים עיקריים :מערכות מידע ומערכות
תשתית ,על פני ציר מחזור החיים (= השלבים השונים ב"חיי" המערכת).
מערכות
ממוחשבות
מערכת מידע א
מערכת מידע ב
מערכת מידע ג
הערה :לצורך פישוט האיור לא מוצגים כאן כל השלבים של מחזור החיים .פירוט מלא
והגדרה מדויקת של מחזור חיים מופיעים ,כמובן ,בהמשך הנוהל.
איור זה הוא אחד הכלים העומדים לרשות ההנהלה ,שבדומה לכלי ניהול אחרים ,משמש
אמצעי שליטה ובקרה על המחשוב ונקודת מוצא להפעלת אמצעים נקודתיים ומפורטים
יותר ,בשיטת .TOP-DOWNאמצעים נוספים אלה מפורטים בהרחבה בנוהל עצמו ובערכת
הניהול הנלוות לו .איור זה הוא אחד התרשימים הנדרשים בתכנית העבודה השנתית.
מהאיור עולה שהמחשוב בארגון נחלק לארבע קבוצות עיקריות (ארבע משבצות באיור):
• מערכות מידע בפיתוח (המשבצת השמאלית למעלה באיור),
מפת"ח מכיל כלים ושיטות לטיפול בכל מערכת ממוחשבת ,בכל "משבצת" בו
היא נמצאת.
האיור ממחיש גם את הקשר הפשוט והמיידי בין רמת הארגון לרמת הפרויקט .ההנהלה
נעזרת באיור ( 4ורבים אחרים דומים לו הנמצאים בנוהל ובערכה הגרפית) על מנת לקבל
תמונה כללית של המחשוב ,תוך ידיעה ברורה שבכך לא מסתיים הסיפור ויש המשכיות
ישירה לרמת הפרויקט .לאחר שאותרה המערכת ומוקמה ב"משבצת" המתאימה
(המשבצת המסומנת " ,)"יכולה ההנהלה לדרוש מידע מפורט יותר ביודעה שאותו
הנוהל לפיו היא פועלת מכיל גם כלים עבור הרמה הפרויקטלית ואין היא דורשת
מהפרויקט שום דבר שאיננו בתחום עבודתו השוטפת .ההנהלה מדברת באותה שפה שבה
מדברים וחושבים בפרויקט .שניהם פועלים לפי אותו נוהל ואותה שיטה.
ניהול טוב פירושו לנוע בקלות מרמת הפרויקט לרמה הארגונית הלוך וחזור.
הנהלת המשרד/הארגון
תרומת מפת"ח למשרד (לארגון) איננה מצטמצמת בסיוע להנהלת המחשוב בלבד .יש
במפת"ח גם תרומה חשובה להנהלת המשרד (הארגון) .ראשית ,כל הנאמר בקטע הקודם
לגבי הנהלת ענ"א ,נכון גם להנהלת הארגון .האיור הקודם (ואיורים רבים אחרים שבערכת
הניהול של מפת"ח) יכולים לשמש גם את הנהלת הארגון .שנית ובאופן ספציפי יותר,
מפת"ח יכול לתרום להנהלת הארגון בנקודות החשובות הבאות:
.Iבעזרת מפת"ח יכולה הנהלת הארגון לסמן ש"אגף המחשוב מסודר" ואף להציבו
כדוגמא לאגפים אחרים.
.IIשיטת מפת"ח ותכנים רבים של הנוהל יכולים לשמש את הארגון כולו גם
בפרויקטים ובפעילויות שאינן ענ"א .תכנים אלה הוכיחו את עצמם בשטח ואף זכו להכרה
של שיטות ותקני איכות בינ"ל דוגמת תקן . ISO 9000
.IIIענ"א הוא אמנם אחוז קטן מההוצאה בארגון (כ 1% -מהמחזור) ,אך הוא אחוז גדול
מהתפוקה! כל ארגון מודרני ,משרדי ממשלה בפרט ,מבוסס על מידע זמין ועדכני ,היינו,
על מערכות מידע .ניהול נכון של מערכות מידע ,קרי מפת"ח ,הוא איפוא לא רק ניהול
יחידת ענ"א אלא בסיס לניהול הארגון כולו.
הנהלה
אגפים
שירותי מידע
EIS יחידת (אגף )
מערכות מידע המיחשוב
מערכות תשתית
מידע נוסף על האופן בו יכולה הנהלת הארגון להסתייע במפת"ח נמצאת בפרק הנהלת
הארגון.
הטמעת מפת"ח
לעובדה שנוהל מפת"ח מטפל הן במערכת הבדידה והן בארגון בכללותו יש משמעות
מעשית חשובה ביותר הקשורה באופן יישום מפת"ח בארגון .בעקרון ,ניתן ליישם את
מפת"ח בארגון בשני מסלולים:
.Iמלמטה למעלה ( :)BOTTOM-UPלהתחיל במערכת מידע מסוימת ,לעבור למערכות מידע
נוספות ,המשך בטיפול בתשתיות ובשילוב מפת"ח בנהלי הארגון הקיימים וכלה בהפעלת
ניהול ענ"א כולל.
.IIמלמעלה למטה ( :)TOP-DOWNלהתחיל בניהול ענ"א הכולל (למשל ,תכנית העבודה
השנתית); הפעלת ערכת הניהול במלואה ושילוב מפת"ח בנהלי הארגון .רק לאחר כל
הפעולות האלה ,יישום מפת"ח על מערכות מידע ותשתית ספציפיות.
להטמעת מפת"ח מוקדש פרק מיוחד בשם הטמעת מפת"ח בחלק ניהול כולל.
כלל זה תקף גם לגבי נוהל מפת"ח .כוחו של כל נוהל נובע מעצם העובדה שציבור רחב
משתמש בו ,פועל לפי דפוסים אחידים ומדבר באותה שפה .עם זאת ,יש לנוהל מפת"ח
מספר תכונות ייחודיות העושות אותו ליותר מאשר "עוד נוהל" .תכונות אלה הן:
מפת"ח מבוסס על מודל דו-ממדי פשוט והגיוני .המימד הראשון במודל .I
הוא המערכת ,היינו ,התוצר אליו שואפים -עץ המערכת בשפת מפת"ח.
המימד השני הוא התהליך המגדיר את השלבים והפעילויות שיש לנקוט על
מנת להגיע לתוצר -מחזור חיים בשפת מפת"ח .שילוב שני הממדים יוצר
מטריצה דו-ממדית המלווה את תהליך הפיתוח והתחזוקה לכל אורכו .בכל
רגע ניתן לבחון את המערכת בראיה של ציר עץ המערכת ,של ציר מחזור
החיים ,או בראיה משולבת .מודל זה מציג תפישת עולם אחת ושפה אחידה
עבור כל תחום ענ"א (ובעקבותיו גם תחומים אחרים בארגון) ,הן ברמת
הניהול והן ברמת המערכת הבודדת.
מפת"ח הוא נוהל-מסגרת פתוח ולא מתודולוגיה קשיחה .מפת"ח .II
מדגיש יותר את התוצרים -ה"מה" ופחות את התהליך -ה"איך" .פתיחות זו
מעודדת שימוש בטכניקות וכלים השייכים לסביבה הממוחשבת המקומית
וכן התאמות לצרכים ייחודיים של הפרויקט.
קידום השימוש בתקינה לסוגיה השונים :תקינה בינ"ל וישראלית, .III
תקינה פורמלית ,תקינה "למעשה" או רשימות תיוג מקצועיות (.)CHECKLISTS
התקנים השונים משובצים באופן טבעי וברור במקומות המתאימים בנוהל,
כך שהנוהל "מוביל" את המשתמש לשימוש בתקינה באופן שוטף ורצוף.
מפת"ח איננו רק "נוהל" במובן הפרוצדורלי ,אלא גם מאגר ידע רחב .IV
המכיל ,בנוסף לתקינה ,גם נושאים תומכים רבים :נספחים ,רשימות תיוג,
הנחיות מקצועיות ,הפניות לספרות המקצועית ,חוזים ,מילון מונחים וכו' .כל
אלה הם כ"חומר ביד היוצר" ועומדים לרשות כל האנשים בארגון.
מפת"ח איננו נוהל לאנשי ענ"א בלבד .במפת"ח הושם דגש רב על .V
שילוב כל הגורמים המעורבים בפרויקט ,כולל גורמים שאינם אנשי ענ"א
כגון :מנהלים ,משתמשים ,אנשי כספים (חשבים) ,מינהל תכנון ובקרה ,אנשי
או"ש ,יועצים משפטיים ,מבקרים ועוד.
כל אחת מתכונות אלה היא בעלת משקל סגולי וחשיבות בפני עצמה .בנוסף ,הן משלימות
זו את זו כך שהשלם גדול מסכום חלקיו .דוגמא להשלמה ,המודגשת שוב ושוב ,היא
היכולת להחיל את השימוש במפת"ח בכל נקודת זמן בחיי המערכת .מערכות שלא
השתמשו במפת"ח בשלבים הראשונים (אפיון ,עיצוב) יכולות לעשות זאת בשלבים
המאוחרים (מבדקים ,תחזוקה) .ליכולת זו יש חשיבות עצומה לגבי הטיפול במערכות
קיימות והיא נובעת מהשילוב של כל התכונות הנ"ל'.
אפשר על כן לומר שאמנם:
מילון תוכן
מונחים / מאגר ידע העניינים
אינדקס
הנוהל
מחזור חיים
תקינה
חוזים
נספחים
נושאים תומכים
מפת"ח הוא שילוב של ישן וחדש .הוא "עושה סדר" במונחים ובמושגים
מוכרים וידועים ,בלי "להמציא את הגלגל" .לצד זאת ,הוא מציג תפיסה
חדשנית ומקיפה ,הן ברמת המערכת הבדידה והן ברמת כלל המחשוב בארגון,
המבוססת על מודל פשוט וברור המובן לכל הקשורים לתחום המחשוב בארגון.
בכל מקרה ,מומלץ לקרוא את הפרק מודל מפת"ח הסמוך שהוא הבסיס להבנת
מפת"ח כולו.